Beveiligde toegangscontrole voor gevoelige documenten

met betrekking tot financiële, vastgoed-, biotech- of strategische transacties enz.

Controle over de beschikbare documenten.

Met behulp van geavanceerde beveiligingsfuncties garandeert u de vertrouwelijkheid van gevoelige documenten, zoals juridische of financiële documenten: dynamisch watermerk, controle op afstand over documentrechten en « read only »-functie.

Beheer van de toegang tot informatie

U zorgt voor de volledige ondoordringbaarheid van de informatie dankzij meerdere authenticatie- en encryptiemechanismen die bijdragen aan een optimale beveiliging die helpen de gegarandeerde veiligheid van de oplossing te optimaliseren.

Uw gegevens blijven van u

Uw data worden beschermd door de meest geavanceerde technologieën en de strengste certificeringen. Uw gegevens worden gehost in Europa, binnen het meest beschermende Europees wettelijk kader voor bedrijfsgegevens.

Verhoog uw productiviteit

en voer uw vertrouwelijke projecten onder optimale omstandigheden uit

Stress en tijdverlies zijn verleden tijd

De informatie wordt voortaan in real time bijgewerkt en voor alle gebruikers ter beschikking gesteld.

Onderhandelingen verlopen sneller

U automatiseert het vraag- en antwoordproces dat nodig is voor dit type transactie dankzij een Q & A-module die een dynamisch en volledig beheer van vragen mogelijk maakt.

Onmiddellijke identificatie van aandachtspunten

Dankzij de aanpasbare rapportagemodule identificeert u de meest actieve groepen, de meest bekeken documenten, de meest gezochte zoekwoorden. Het is een echt pluspunt bij het voorbereiden van besprekingen met afnemers.

Vereenvoudig de stroom van gevoelige operaties

door fysieke dataruimten te vervangen door virtuele dataruimten

Documenten zijn makkelijker toegankelijk

De documenten worden gecentraliseerd in een unieke ruimte, die intuïtief en zonder training in gebruik kan worden genomen. Deze online toegankelijke oplossing maakt deelname aan het project mogelijk vanaf verschillende locaties.

Een helder en gecontroleerd documentbeheer

Dankzij een automatisch indexeringssysteem vinden uw medewerkers makkelijk de te raadplegen documenten. Ook krijgt u aan het einde van het project een volledige geschiedenis van de transactie die Oodrive beschikbaar maakt als export.

Een Data Room die is aangepast aan uw activiteiten

Het begeleide installatieproces maakt de aanmaak van de dataroom en het toezicht hierop heel eenvoudig (import boomstructuur met automatische indexatie, keuzeopties voor meldingen, parameters voor de module Q&A en beheer van gebruikersrechten).

Geïnteresseerd in DilRoom?
Neem contact met ons op voor meer informatie!

Oodrive, de betrouwbare partner voor het beheer van uw gevoelige gegevens

Meer informatie gebruiksaanwijzing Contacteer ons